| LIDOS Intranet |
LIDOS Intranet: Sessions optimal nutzen
Das LIDOS Intranet gehört zum Lieferumfang jeder LIDOS Netzwerklizenz. Er ermöglicht die Recherche in LIDOS Dokumentationen per Browser und kann auch in das bereits vorhandene Intranet einer Einrichtung integriert werden. Dabei sollte man die für das LIDOS Intranet jeweils lizensierte Session-Zahl optimal nutzen. [mehr] |
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08.03.2010 |
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| FAUST Intranet |
FAUST Intranet: Sessions optimal nutzen
FAUST Intranet gehört zum Lieferumfang jeder FAUST-, FAUST EntryArchiv- und FAUST EntryMuseum-Netzwerklizenz. Er ermöglicht die Recherche in FAUST Datenbanken per Browser und kann auch in das bereits vorhandene Intranet einer Einrichtung integriert werden. Dabei sollte man die für das FAUST Intranet jeweils lizensierte Session-Zahl optimal nutzen. [mehr] |
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01.03.2010 |
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| Meldungen |
FAUST+LIDOS News 76: FuL Prepare 7 und LIDOS 7.1
Seit Dezember 1986 gibt es sie, die "gelben Seiten" der Land Software-Entwicklung, heute als "FAUST+LIDOS News" bekannt, die wir unseren Kunden kostenlos zusenden - soweit sie sich bei uns haben registrieren lassen. Die Nummer 76 im 24. Jahrgang hat das neue FuL Prepare 7 und das neue LIDOS 7.1 zum Schwerpunkt. Natürlich kann man die neue Ausgabe der News hier auch als PDF-Datei downloaden. [mehr] |
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22.02.2010 |
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| Invertierung... |
FAUST: Alle Textfelder per Tool auf Generalinvertierung schalten
Mit der Generalinvertierung lassen sich alle Textfelder, einschließlich der schon indexierten Textfelder, für die schnelle Volltextrecherche und das Worthypertext nutzen. Zu diesem Zweck muß man in den Zugriffstechniken die Generalinvertierung anmelden und im Felderpool für die einzelnen Felder im Reiter Recherche die Option Recherche auch über die Generalinvertierung einschalten. Wer bisher die Generalinvertierung noch nicht nutzt oder es bisher versäumt hat, alle Textfelder dafür auszuwählen, erspart sich mit dem neuen Tool eine Menge Arbeit. [mehr] |
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15.02.2010 |
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| Qualitätssicherung Daten... |
LIDOS: Wenn sehr viele Dokumente bearbeitet werden müssen...
Gar nicht so selten kommt es vor, dass man sehr viele Dokumente in einzelnen Feldern nachträglich bearbeiten muß. Wenn es dann auch noch darum geht, nicht nur gleichförmige, sondern inhaltliche Änderungen vorzunehmen, kommt man mit der automatischen Gruppenkorrektur nicht weit. Doch auch dann kann man sich die Arbeit zumindest erleichtern. [mehr] |
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08.02.2010 |
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| Datenerfassung... |
FAUST: Mehrere Objekte parallel erfassen und bearbeiten
Mit FAUST dürfen am selben Arbeitsplatz bis zu 15 Objekte parallel erfaßt werden. Während der Erfassung eines Objekts ein anderes Objekt erfassen? Kein Problem. Und wenn zwischendurch ein altes Objekt bearbeitet werden muß? Auch das ist sofort möglich. [mehr] |
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01.02.2010 |
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| Datenerfassung... |
LIDOS: URLs und Dateiangaben extrahieren
 Im LIDOS Verknüpfungsfeld kann man Dateiangaben und URLs (Internetadressen) in beliebiger Zahl notieren. Mit Doppelklick auf eine im Feld notierte Verknüpfung wird die jeweilige Datei bzw. Webseite angezeigt. Was aber ist, wenn die Dateiangaben oder URLs bereits im Text des LIDOS Dokuments stehen? Dafür gibt es die Möglichkeit, solche Angaben zu extrahieren. [mehr] |
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25.01.2010 |
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| Netzwerk... |
LIDOS+FAUST Netzwerküberwachung und Fehlermeldungen
Wenn Sie LIDOS oder FAUST im Netzwerk betreiben, merkt der einzelne Anwender wenig davon: Erfassen, recherchieren, bearbeiten funktioniert genauso, als wenn man alleine mit LIDOS oder FAUST arbeiten würde. Dennoch ist es in einigen Situationen von Vorteil, sich über den laufenden Netzbetrieb an Hand der Netzwerküberwachung zu informieren. Solche Situationen werden meist durch Fehlermeldungen angezeigt. [mehr] |
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18.01.2010 |
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| DigiDoks verwalten... |
FAUST Professional: Im Text eines digitalen Dokuments recherchieren
Wer mit FAUST Professional arbeitet, darf die Textrecherche auch auf die Inhalte der digitalen Dokumente ausdehnen, die in einem DigiDok-Feld enthalten sind. Die Fundstellen werden im digitalen Dokument markiert. [mehr] |
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11.01.2010 |
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| Reports... |
FAUST: Duplizierte Felder in Reportformaten
 In FAUST kann jedes Feld einer Erfassungsmaske dupliziert werden. Auf diese Weise kann man Wiederholinformationen zwar im selben Feld, aber dennoch getrennt erfassen. Natürlich macht das nur Sinn, wenn man in Reports volle Kontrolle über die duplizierten Felder und Verbünde hat. [mehr] |
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04.01.2010 |
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| Drucken, reportieren, publizieren... |
FAUST+LIDOS: Kopftext beim Etikettendruck
Wenn man das Etikettenformat nutzt, möchte man vielleicht als Kopf jeder Etikette einen festen Text platzieren. Bei Adressetiketten wäre das z.B. die Absenderangabe. Man wird aber feststellen, dass die "normale" Kopftextfunktion in FAUST oder LIDOS für den Etikettendruck nicht bereitsteht. Aus gutem Grund, denn Etiketten sind nun mal keine Seiten. Aber das ist kein Grund darauf zu verzichten. [mehr] |
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14.12.2009 |
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| Import... |
FAUST+LIDOS: Vor dem Import wird gefragt
Wer häufig Daten in seine LIDOS oder FAUST Datenbank importiert, möchte vielleicht festhalten, woher die jeweiligen Daten stammen. Deshalb kann man jedes importierte Objekt/Dokument markieren. Nach dem Import steht dann im LIDOS Dokument oder im FAUST Objekt im dafür bestimmten Feld der entsprechende Hinweis. Durch entsprechenden Eintrag im Importformat läßt sich der konstante Text auch vor jedem Import per Dialog neu festlegen. [mehr] |
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07.12.2009 |
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| Reports... |
FAUST Professional: Symbole im Druckbild platzieren
Wir haben in einem anderen Tipp an die Möglichkeit erinnert, mit FAUST Professional extern vorliegende Bilder in einen Report einzufügen. Nun ist offenbar bei manchem Anwender der Eindruck entstanden, das sei speziell für Logos in Kopf- und Fußzeilen gedacht. Dem ist nicht so. Tatsächlich können solche Bilder, die als externe Bilddateien vorliegen, überall in einem Report platziert werden. [mehr] |
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30.11.2009 |
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| FAUST EntryArchiv |
FEA: Objekte aus Zwischenarchiv ins Archiv übernehmen
Zwischen den FAUST EntryArchiv Datenbanken vom Typ Zwischenarchiv und Archiv lassen sich die Objekte jederzeit bewegen. Das ist besonders einfach, wenn Quell- und Zieldatenbanken zur selben Zeit geöffnet sind. So wird man archivwürdiges Material, das im Zwischenarchiv bereits grob verzeichnet wurde, zunächst an das Archiv übergeben und dort weiter bearbeiten. Aber auch der Datenaustausch zwischen verschiedenen Datenbanken vom Typ Archiv ist auf dieselbe Weise möglich. [mehr] |
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23.11.2009 |
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| Erfassungsmasken... |
FAUST: Zwischenüberschriften in Erfassungsmasken einfügen
Jede Objektart (= Erfassungsmaske) in FAUST darf durch eigene Zwischenüberschriften gestaltet werden. Solche Texte in der Maske geben bei Erfassung und Besichtigung der Daten Orientierungshilfen und können mit den anderen Elementen der Maskengestaltung kombiniert werden. [mehr] |
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16.11.2009 |
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| Bildarchivierung... |
LIDOS: Bilder/Faksimiles als PDF-Datei ausgeben
Nehmen wir an, Sie haben ein Buch gescannt. Alle Seiten des Buches liegen im Bildfeld eines Dokuments. Dort haben Sie jederzeit Zugriff auf jede gescannte Seite. Dennoch wollen Sie zusätzlich das gescannte Buch als PDF-Datei nutzen. Kein Problem. [mehr] |
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09.11.2009 |
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| Datenerfassung... |
FAUST im Archiv: Konvertierung des französischen Revolutionskalenders
 Vom 22. September 1792 bis zum 1. Januar 1806 galt in Frankreich der Revolutionskalender, und über viele Jahre auch in den Rheinprovinzen. Um den Archiven und Museen die Verzeichnung und Datierung des Materials aus dieser Zeit erleichtern, haben wir schon vor längerer Zeit ein Tool entwickelt, das offenbar wenig bekannt ist, das sich aber jeder FAUST Anwender downloaden und als AddOn installieren darf. [mehr] |
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02.11.2009 |
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| Bildarchivierung... |
LIDOS: Dokumente mit Bildern
Mit LIDOS lassen sich Bilder auf zweierlei Weise in ein Dokument holen: Einmal über das reguläre Bildfeld, zum andern über das Verknüpfungfeld. In beiden Fällen wird mit Doppelklick auf das Kleinbild und durch Doppelklich auf die Verknüpfung das Bild vom LIDOS-Dokument aus angezeigt. Die beiden Verfahren bieten unterschiedliche Möglichkeiten... [mehr] |
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26.10.2009 |
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| Meldungen |
FAUST + FAUST EntryArchiv: Retro-Konvertierung
Mit dem dem nächsten kostenlosen Service-Update für FAUST 6 und FAUST EntryArchiv steht ein neuer Importtyp für die Retro-Konvertierung von Findbüchern (EAD) zur Verfügung. Damit können alle FAUST-Anwender nicht nur alte Findbücher als FAUST-Bestand importieren. Es sind auch alle technischen Voraussetzungen gegeben, um als FAUST Anwender Fördermittel der DFG für die Retro-Konvertierung zu beantragen. [mehr] |
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19.10.2009 |
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| Datenstruktur... |
LIDOS: Felder aus Ansichten entfernen
Es gibt in LIDOS zwei verschiedene Methoden, um einzelne Felder aus Ansichten zu entfernen. Dabei besteht sogar die Möglichkeit, die Entfernung von Feldern aus einer Ansicht ohne Verlust wieder rückgängig zu machen - in bestimmten Grenzen. [mehr] |
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12.10.2009 |
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| Gruppenkorrektur... |
FAUST: Bindestrich im Datierungsfeld durch "bis" ersetzen
Wenn in der Definition für ein Datumsfeld im Reiter "Intervall" die Option "auch Datumsintervalle sind erlaubt" eingeschaltet ist, kann man im Feld beliebige Zeitintervalle notieren; das Datumsfeld wird zu einem allgemeinen Datierungsfeld. Statt des Bindestrichs kann man für eine Zeitangabe wie "1914-1918" auch "1914 bis 1918" notieren. Wer von früher den Bindestrich notiert hat und jetzt das "bis" verwenden möchte, kann über die Gruppenkorrektur die alte Schreibweise auf die neue Schreibweise umstellen. [mehr] |
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05.10.2009 |
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